REGLEMENT DE LA VOIE ROYALE 2024

- Article 1 - Présentation
La Voie Royale est une manifestation sportive comportant un ensemble de distances sur route organisées par l’Association Saint-Denis Emotion (L’Organisateur), Association loi 1901 (SIRET 399 559 715 00038), domiciliée au 34 rue de la boulangerie 93200 - Saint- Denis.

- Article 2 - Date et épreuves.
La Voie Royale sera organisée le dimanche 27 octobre 2024 dans la ville de Saint-Denis et comportera les distances suivantes :

- 10km International (2008 et avant) : départ à 08h30
- 5Km (2010 et avant) départ à 12:30
.- La Belle Vadrouille est une épreuve d'environ 4820 km, à allure libre, non compétitive, sans chronométrage et sans classement.et ouverte à tous. Le départ est à 12h30. Les enfants de moins de 14 ans doivent obligatoirement être accompagnés d'un adulte sur le parcours.

Les départs s’effectueront avenue Jules Rimet (au niveau de la porte C du Stade de France). Toutes les distances traversent le Stade de France. Les différents parcours sont disponibles sur le site internet de L’Organisateur.
Les parcours du semi-marathon et du 10 km ont été officiellement mesurés et homologués par la Fédération Française d'Athlétisme, conformes au règlement international des courses sur route (IAAF et FFA) et font partie du calendrier international de l’AIMS

- Article 3 - Participation à La Voie Royale
Le 10 km et le 5Km sont des épreuves compétitives et ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés. Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé selon les règles Fédération Française d’Athlétisme (F.F.A.)
Des contrôles seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de la course. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

- Article 4 – Parcours prévention Santé
Les sportifs sont dans l'obligation de fournir un document PPS et non plus un certificat médical. 
" Réalisez le "Parcours Prévention Santé" (PPS) de la FFA qui remplace le certificat médical à partir du lien suivant : https://pps.athle.fr/
A la fin du parcours, vous obtiendrez un code et un document PPS que vous allez pouvoir ajouter à votre inscription". 

- Article 5 - Remise de dossards
Les dossards seront à retirer au village de La Voie Royale au STADE DE FRANCE Porte Z - 93200 Saint-Denis, le Vendredi 25 octobre de 11h00 à 19h00 et le Samedi 26 octobre de 09h00 à 18h00.
Pour retirer leur dossard, les participants dûment inscrits devront se munir de :
- leur certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou de leur licence en cours de validité.
- de leur pièce d’identité avec photographie Si vous souhaitez qu’une tierce personne retire votre dossard à votre place, vous devez lui fournir une procuration ainsi qu'une copie de votre pièce d’identité. Pour les groupes, le retrait de dossard se fera par l’un des membres du groupe (référent du dossier ou un des coureurs inscrits). Une pièce d’identité devra être présentée.

- Article 6 - Caractère individuel et définitif de l’inscription
Toute inscription est ferme et définitive, aucun remboursement pour quelque raison que ce soit, ne sera effectué. Aucun transfert d'inscription ne sera autorisé.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation se dégage de toute responsabilité dans ce type de situation.

- Article 7 - Durée de la course
Le jury officiel est composé d'un juge arbitre de la F.F.A. dont le pouvoir est sans appel. Il est assisté par des juges et commissaires de course également désignés par la F.F.A. Les points de ravitaillement seront installés au 5è km pour le 10 km, 5è et 15è km pour le semi. Les points d'épongeage dans les intervalles.
Les participants à La Belle Vadrouille disposent de 1h45 pour effectuer la distance d'environ 5 km du parcours. Après le passage du véhicule de fin de course, les concurrents devront se conformer aux règles de la circulation et du code de la route.

- Article 8 - Sécurité
La sécurité routière et la sécurité médicale sont assurées sur le parcours. Les services de santé pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour raisons médicales.
L’accompagnement des athlètes à pied, à vélo ou par tout autre moyen de locomotion est formellement interdit sous peine de disqualification de l’athlète par le Juge Arbitre après un seul avertissement.

- Article 9 - Assurance.
Conformément aux dispositions légales, les organisateurs souscrivent une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à La Voie Royale. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs. Les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les participants ne relevant pas d'une fédération sportive, peuvent s'assurer personnellement

- Article 10 - Engins interdits
Les bicyclettes, trottinettes ou autres engins motorisés ou non, sont strictement interdits sur le parcours du 10km et semi-marathon. Seuls sont autorisés les véhicules officiels.

- Article 11 - Disqualification
Seront disqualifiés de l'épreuve les concurrents qui :
- N’ont pas effectué le contrôle de départ
- N'ont pas accompli l'intégralité du parcours
- N'ont pas leur dossard dûment visible sur la poitrine, ou l'ayant plié en partie
- Ont pris le départ avec le dossard d'un autre concurrent
- N'ont pas respecté les instructions des officiels de l’organisation

- Article 12 - Port du dossard
Le dossard devra être porté sur le buste, bien visible, sans être plié et sans occulter ni modifier les logos des partenaires de l’événement. Il ne sera pas permis la participation de concurrents sans dossard. Sur la partie interne du dossard, il est recommandé de marquer toute information médicale importante susceptible d'être utile en cas d'urgence. Conjointement avec le dossard, vous recevrez une puce électronique que vous devrez attacher aux lacets de votre chaussure. Sera disqualifié, donc non classé, celui ou celle qui courra sans la puce électronique, qui la placera à un endroit inadéquat ou qui participera avec celle d'un(e) autre participant(e).

- Article 13 - Droit d’image
Par sa participation à La Voie Royale, chaque concurrent autorise expressément l'Association Saint Denis Emotion à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l'événement en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Plus sur le droit à l'image: http://www.droit-image.com/droit-a-limage-des-personnes.html

- Article 14 - Réclamations
Toute réclamation doit être communiquée oralement au juge arbitre principal dans les 30 minutes qui suivent l’annonce officielle du résultat de cette épreuve. Tous les autres problèmes n'ayant pas pu être réglés sur place, seront jugés ultérieurement en conformité avec le règlement en vigueur de la F.F.A ou de l’IAAF.

- Article 15 - Informatique et Libertés
Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée, tout inscrit peut exercer auprès de l’organisation son droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant.
Nous assurons le traitement de données à caractère personnel dans le respect des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016, dit «RGPD», et de la Loi Informatique et Libertés telle que modifiée notamment par la loi n°2018-493, dite 'LIL 3'

- Article 16 - Acceptation du règlement
L'inscription à cette épreuve implique l'acceptation des termes du présent règlement. Le concurrent s'engage sur l'honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d'arrivée et à veiller à ce que son dossard soit entièrement lisible lors de la course. Tous les concurrents prenant le départ à cet événement, acceptent les présentes conditions.

Règlement à télécharger - PDF